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小公司要不要招个财务?这个账得这么算!

作者:
宏兴会计集团
来源:
www.hxkjzg.com
2019/05/07 15:11
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经常有老板问:我就是个小公司,没几个人,配财务太麻烦了,找个代理公司记账是不是更划算?

招个会计一年怎么着也得三五万,业务简单的,找个代理公司,可能七八千就搞定了,咋一看去,花钱养会计似乎怎样算都很不划算。

真是这样吗?我倒觉得您可能要换个方式来算这笔账。

一位做贸易的老板朋友就跟我说:我去年找了个会计,就跟她说:你好好干,别三天两头想着辞职。干好了,我保证每年至少给你涨一千块工资。

这点工资算是什么,我每年给税务局交的税哪只这点呀,她帮我把账算好了,让我少交点税,少罚点款,比啥都强。

这位老板朋友,是用钱买来了经验,意识到财务能给公司带来的好处。

小企业因为业务灵活,老板要迅速响应周围市场的变化,不可能要求财务管理多规范。对他们来说,市场商机和机会是最关键的,风险和规范是要事后再需要考虑的。花钱买个礼品送客户,若还需要N个人的审批签字,等流程走完,黄花菜都凉了。

只不过,业务再重要,机会再难得,有两项跟财务密切相关的风险,是小公司同样很值得注意的。

1税务风险

不管是无意或有意的偷税漏税,一旦被查处,是几倍甚至几十倍的罚款,更别说虚开发票的刑事责任了。税务风险是悬在公司头顶随时可能落下了的一把剑,必须要注意的。

与税务风险同时存在的,是企业因为对税务的不了解,没有充分利用好税务政策,让企业多交税,蒙受损失。

前几天有位姐姐闲聊说,最近公司账上没啥钱了,老板不想用现金结账,就想把自己开的一辆旧车抵给供应商。

如果是您公司,您也会这样做吗?了解这中间涉及几道税吗?划算不?

类似的问题还有,老板买车到底是用公司的名义买好,还是个人名义买更划算呢?

从纳税角度,自然是公司好呀,既能抵扣进项,折旧又能进费用摊销,油费发票还能光明正大如账。可就有老板会觉得车归公司,都不是我的,多不放心呀,一定要自己买了,再私车公用,承担一系列的税务风险。

再比如,有些老板为了方便业务开展,不只一家公司。那若是其中某个公司亏损比较严重,怎么处理比较好?要不要注销呢。

这里就又涉及一个税务问题,从税务角度,亏损可以算是企业的资产,在未来,利润可以弥补以前年度的亏损,少交很多所得税。不注销公司,变更下营业执照,把一些新的盈利业务装进去,可能会是更划算的买卖哦。

这些看似很小的问题,在企业的经营过程中,时常会遇到,多多少少都会跟税有关。有一个懂税的会计,是让公司的税务风险更可控,也让公司在合法的前提下承担更低的税赋。我想,这些看得见看不见的利得,比会计的那点工资要更贵吧。

当然,找一个懂税的好会计也不那么容易。

2

现金流风险

先说个小故事:一家集团公司因为外部环境,应收账款坏账变多了。就想找专家来做咨询,看看从财务制度和绩效方面可以怎样优化和改善下。

说这事的时候,正好有位私企老板在。他原来是这个公司的供应商,后来公司破产了。这位私企老板就说:你们找我来做顾问呀,绝对帮你们管得好好的。我们公司破产清算的时候,账上欠银行还有几个亿,应收账款只有几万块钱没收回来。

这老板够精明的吧,把应收账款管得滴水不漏。

不过,并不是所有的公司老板都把这块做好了。

前几年认识一位做红枣生意的老板,在新疆红枣最火爆的那些年,甚至还从内地拿到了不少资金。后来红枣价格下降严重,为了把枣子卖出去,跟全国各地做生意,啥样的合同都签。货是卖了,越来越多的钱要不回来。欠银行的钱还不上,又开始向个人借利息更高的钱。今年听说,公司已经倒闭了,厂房也被抵押给了别人。

类似的公司很多,一边欠着银行的钱,一边账上有很多应收账款收不回来,最后不得不拆了东墙补西墙。

资金是公司运营的血液,这大家都知道。可实际经营的时候,却常常是甩到了脑后,想着先卖了再说,有合同再总是能要回来钱的,结果却不尽如人意。