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运输发票的那些事儿

作者:
宏兴会计集团
来源:
www.hxkjzg.com
2018/04/07 08:45
浏览量
        现今,运输发票的不规范随处可见,而运输发票的重要性往往被企业所忽视。实际上运输发票的不规范往往会给企业带来致命的影响,那么接下来宏兴君来讲讲运输发票在实际工作中到底需要注意哪些方面呢?
        相信大部分企业都有接收过类似的运费发票,那么问题来了,请问这样的发票开具规范吗?我们先来了解一个真实案例。
A公司是一家主营电子产品销售的贸易企业,注册地在莆田。今年三月份A公司与B公司签订了一份购销合同(B公司注册地在山西),合同中约定B公司在30天内交货,A公司需到B公司山西的厂房验收货物,运费由A公司自行负责。4月20日A公司到B公司厂房验收并雇了一位司机将电子产品从山西运到杭州,再由杭州的物流公司运往A公司下游客户所在地--晋江。
        同年9月,A公司遇到税务发函协查,税务机关要求A公司提供与B公司交易的三流(即资金流、物流、票流)。A公司老板,首次接受协查,不重视运输发票的重要性,随意提供一张不是该批货物的运输发票让会计提交税局,因运输费用过高,税局怀疑交易真实性。税局询问企业老板,该运输发票是否是这批协查货物的运输发票?企业老板匆忙接到税局电话,支支吾吾,害怕之下据实回答了其实是找私人运输,无法提供运输证明。因该运输发票无法与资金流、票流、物流一一对应,对提供的运输发票税局不予认可。运费发票不被认可导致企业该批货物进项税额全部转出,由此可见规范运输发票的重要性。
        通过以上案例,企业应该注意一下几点:如果我们是委托个人运输的需要取得个人去税局代开的正规发票。如果找单位运输的,每批货物运输完成之后应及时向运输方索取运费发票,如果对方是汇总开具的运输发票,必须要对方附送运输清单。在运输发票备注栏需将起运地、到达地、车种车号、运输货物信息等内容填写完整。如果购买方企业的注册地与货物接收到不一致的情况下,应及时提供相关的材料证明,而不是等税局发现问题再匆忙口头解释,这样反而让税局怀疑我们货物交易的真实性。