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费用报销需要哪些证明才能入账?

作者:宏兴会计集团网址:http://www.hxkjzg.com

问:费用报销需要哪些证明才能入账?


  解答:


  入账,就是将相关经济业务记录入相关账簿。


  费用报销入账,当然就是将“费用”报销后记录入相关账簿,意味着需要先填制会计记账凭证,然后再登账至相关的明细账、总账中。


  既然是费用报销,不外乎两种情况:1.费用报销需要支付款项,即现金支付费用或转账支付费用;2.需要冲销之前的借款、预付款项等(包括少量的退补款)。


  两种情况都会产生相同的结果:减少企业资产,增加企业支出(成本费用)。因此,依照企业内部控制等必须要经过内控流程进行审批,只有经过审批后的相关原始凭证才能作为出纳办理款项支付、会计进行会计核算并填制会计记账凭证的依据。因此,费用报销的原始凭证就是入账的必备条件。


  按照《财政部关于印发<会计基础工作规范>的通知》(财会字[1996]19号发布,财政部令第98号修改)第四十八条规定:“原始凭证的基本要求是:


  (一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。


  (二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。


  (三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明。


  (四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。


  (五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。


  (六)职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。


  (七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件:如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。”


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